Assistant Office Support

Ben jij een echte duizendpoot die gelukkig wordt van collega’s ontzorgen en houd je van een dynamische en bruisende kantooromgeving?

Wat ga je doen?

Als Assistant Office Support kom je in een enthousiast team en werk je nauw samen met de Office Manager en de Personal Assistants van het Executive Team. Zij zijn ervoor verantwoordelijk dat alles op rolletjes loopt. Je bent een echte organisator, houdt ervan om mensen te ontzorgen en gaat pragmatisch te werk. Daarnaast weet je als geen ander je grenzen goed aan te geven met behoud van servicegerichtheid. Gaat je hart hiervan sneller kloppen? Dan is deze rol misschien wel iets voor jou!

Als Assistant Office Support:

  • Ben je het vaste aanspreekpunt voor de centrale World Trade Center receptie;
  • Ben je verantwoordelijk voor het aanmelden en ontvangen van ons bezoek bij de receptie;
  • Beheer je de registratie van de parkeerportaal;
  • Ondersteun je bij complexere afspraken voor leden van het Leadership Team;
  • Regel je alles wat bij het boeken van de vergaderzalen komt kijken (planning, zalen netjes houden);
  • Handel je algemene (niet klant gerelateerde) telefoontjes af;
  • Denk je mee over het verbeteren van bestaande processen;
  • Pak je de aanvragen voor de catering op;
  • Coördineer je alle in- en uitgaande post.

Wat vragen wij?

Als je succesvol wilt zijn in deze functie dien je sociaal, gastvrij en assertief te zijn. Je houdt het kantoor op orde en zorgt dat alles soepeltjes verloopt. En verder:

  • Heb je een afgeronde MBO of Bachelor opleiding;
  • Heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Heb je ervaring met het werken met Office, in het bijzonder Outlook;
  • Voel je je vrij om professioneel Engels te spreken (geen moedertaal);
  • Fulltime werken vanuit ons kantoor en woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Wat bieden wij jou?

  • Een ambitieus team in een informele en platte organisatie die volop in beweging is;
  • Gezellige collega’s die elkaar ondersteunen;
  • Een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Jouw werkplek ligt op een goed bereikbare locatie naast het station in hartje Utrecht (WTC), met een indrukwekkend uitzicht over de stad;
  • Goede, moderne arbeidsvoorwaarden, zoals onbeperkt verlof;
  • Lekkere koffie en elke dag vers fruit.

Wie zijn wij?

RNHB bestaat al 125 jaar, en er waait nog steeds een frisse wind! Met het zelfstandig worden hebben wij een belangrijke koerswijziging ingezet: bij RNHB kan het wél. Want wil je bijvoorbeeld financiering voor een pand waar je zelf niet in gaat wonen? Vaak een lastig verhaal voor een grootbank. Bij ons kan het wél. En samen met je collega’s het bedrijf verder opbouwen en jouw eigen rol uitbouwen? Ook dat kan bij ons. En het werkt. Zo goed zelfs dat onze portefeuille jaarlijks groeit en ons team in korte tijd verdubbeld is in omvang.

We willen een persoonlijke online dienstverlener zijn, die het anders aanpakt. Van de gebaande paden afgaan en oplossingen zoeken. De lijnen zijn kort, het tempo ligt hoog. Geen dag is hetzelfde. Vernieuwen is voor ons het allerbelangrijkst. Zo verbeteren we onszelf keer op keer. Die energie voel je zodra je binnenkomt in ons kantoor in hartje Utrecht en die werkt aanstekelijk.